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1、根據(jù)《公司條例》注冊(cè)的公司何時(shí)需要提交周年申報(bào)表存檔?
答:有股本的私人公司須在每一公歷年(成立為法團(tuán)的年度除外)于成立為法團(tuán)的周年日起計(jì)42天內(nèi),提交周年申報(bào)表存檔。其他香港公司注冊(cè)的周年申報(bào)表須于周年大會(huì)后42天內(nèi),或于通過以代替周年大會(huì)的書面決議日期后42天內(nèi),連同香港公司的資產(chǎn)負(fù)債表、核數(shù)師及董事的報(bào)告的副本一并提交。該些副本須經(jīng)公司一名董事或公司的經(jīng)理或秘書核證為真正副本。
2、香港公司注冊(cè)必須在成立為法團(tuán)的周年日起計(jì)或周年大會(huì)后42天內(nèi)交付周年申報(bào)表。在計(jì)算這42天期限時(shí),星期日和公眾假期是否包括在內(nèi)?
答:是。在計(jì)算42天期限時(shí),星期日和公眾假期也包括在內(nèi)。不過,如果第42天為星期日或公眾假期,到期日會(huì)延至下一個(gè)工作天。如限期最后一天是星期六,而當(dāng)天并非公眾假期,請(qǐng)同時(shí)參閱問3。
3、如提交周年申報(bào)表的限期最后一天是星期六,文件可否延至下星期一提交?
答:由于香港公司注冊(cè)處處長(zhǎng)無權(quán)延長(zhǎng)交付周年申報(bào)表的法定期限,如提交的限期最后一天是星期六,限期將會(huì)維持不變。《公司條例》第109條有關(guān)提交周年申報(bào)表的訂明時(shí)限,以及附表8第 I 部所載按提交日期遞增的注冊(cè)費(fèi)用會(huì)繼續(xù)適用。
如公司及其高級(jí)人員擬親身到本處提交周年申報(bào)表,宜提前在星期五提交,以免需要繳交較高的注冊(cè)費(fèi)用。如在限期過后的星期一提交周年申報(bào)表,便須繳付較高的注冊(cè)費(fèi)用。
4、如提交周年申報(bào)表的限期最后一天是星期六,公司注冊(cè)處停止辦公,公司應(yīng)怎樣處理?
答. 在實(shí)施第二階段五天工作周之后,公司注冊(cè)處平日的收件時(shí)間會(huì)延長(zhǎng) (即由上午8:45至下午5:30),以便公司及文件提交人可以在限期前,親身向本處提交文件,特別是周年申報(bào)表。
5、我的香港公司已經(jīng)更改公司名稱,并獲公司注冊(cè)處發(fā)出「公司更改名稱證書」,我公司的周年申報(bào)表是否制備至公司更改名稱日期的周年日?
答:不是。有股本私人公司的周年申報(bào)表所載資料須截至該公司成立為法團(tuán)的周年日,即列印在「公司注冊(cè)證書」上的成立日期。至于其他公司,周年申報(bào)表的日期是周年大會(huì)的日期或以代替周年大會(huì)的書面決議的日期。
6、交付周年申報(bào)表時(shí)需繳付多少注冊(cè)費(fèi)?
答:各類本地公司交付周年申報(bào)表時(shí)應(yīng)繳的每年注冊(cè)費(fèi)如下:
(1)有股本私人公司如在成立為法團(tuán)的最近周年日起計(jì)42天內(nèi)交付周年申報(bào)表存檔,應(yīng)繳的每年注冊(cè)費(fèi)為港幣105元。如沒有在訂明時(shí)限的42天內(nèi)交付周年申報(bào)表,便須繳付大幅度提高的注冊(cè)費(fèi)。
(2) 其他有股本公司如在周年大會(huì)后42天內(nèi),或于通過以代替周年大會(huì)的書面決議日期后42天內(nèi)交付周年申報(bào)表存檔,應(yīng)繳的每年注冊(cè)費(fèi)為港幣140元。如沒有在訂明時(shí)限的42天內(nèi)交付周年申報(bào)表,便須繳付大幅度提高的注冊(cè)費(fèi)。
(3) 無股本公司(擔(dān)保有限公司多數(shù)屬此類別)應(yīng)繳的每年注冊(cè)費(fèi)為港幣105元,并須于周年大會(huì)后42天內(nèi),或于通過以代替周年大會(huì)的書面決議日期后42天內(nèi),交付周年申報(bào)表存檔。
7、有股本私人公司是否必須一并遞交帳目及周年申報(bào)表?
答:不是。《公司條例》第109條只適用于非私人公司。該條規(guī)定,公司提交周年申報(bào)表時(shí),必須一并遞交資產(chǎn)負(fù)債表及附連的核數(shù)師報(bào)告和董事報(bào)告。
8、有股本私人公司在注冊(cè)成立后資料如沒有改變,可否以表格AR3交付首份周年申報(bào)表?
答:不可以。首份周年申報(bào)表必須使用表格AR1。如表格AR1所需填報(bào)的資料,自最近一份詳盡周年申報(bào)表(即表格AR1)的日期起,并無任何改變,公司可使用表格AR3交付其后的周年申報(bào)表。
9、香港公司注冊(cè)已到期提交周年申報(bào)表,公司資料及董事和秘書的資料都有更改。這些改變應(yīng)否在周年申報(bào)表述明?
答:周年申報(bào)表須提供截至申報(bào)表制備日期為止的資料。公司資料如有更改,亦須按照《公司條例》有關(guān)條文,在適當(dāng)?shù)闹该鞅砀裆陥?bào)。
10、如果我不提交周年申報(bào)表,公司注冊(cè)處會(huì)否剔除或取消我的公司的注冊(cè),或?qū)⒐窘馍?
答:公司如未有在訂明時(shí)限內(nèi)向公司注冊(cè)處提交周年申報(bào)表,即屬違反《公司條例》,可被檢控。公司注冊(cè)處處長(zhǎng)亦可在適當(dāng)?shù)那闆r下,考慮采取剔除公司名稱的行動(dòng)。
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