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★發(fā)票和收據(jù)是企業(yè)做帳必須要有的憑證。
作為原始憑證，公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)、每一張發(fā)票和收據(jù)都需要保存好，以備做賬之需。
但是收據(jù)不等同于發(fā)票，不要以為所有收據(jù)都可以做進(jìn)賬里.
針對(duì)國(guó)內(nèi)公司發(fā)票和收據(jù)問(wèn)題,創(chuàng)百匯工作人員作以下整理分析:
★、什么是發(fā)票？
1、發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開(kāi)具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。
發(fā)票有普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票之分。
2、普通發(fā)票，主要由營(yíng)業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開(kāi)具專用發(fā)票的情況下也可使普通發(fā)票。
它由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成，前者適用于某個(gè)行業(yè)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)它在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，后者僅適用于某一經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，如廣告費(fèi)用結(jié)算發(fā)票等。
3、增值稅專用發(fā)票是我國(guó)實(shí)施新稅制的產(chǎn)物，是國(guó)家稅務(wù)部門(mén)根據(jù)增值稅征收管理需要而設(shè)定的，專用于納稅人銷售或者提供增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目的一種發(fā)票。
因此，發(fā)票具有合法性、真實(shí)性、統(tǒng)一性、及時(shí)性等特征，是最基本的會(huì)計(jì)原始憑證之一，作為是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的載體，是財(cái)務(wù)管理的重要工具。
★、什么是收據(jù)？
1、收據(jù)是企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用的原始憑證，主要是指財(cái)政部門(mén)印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證。
2、收據(jù)收取的款項(xiàng)只能是往來(lái)款項(xiàng)，收據(jù)所收支款項(xiàng)不能作為成本、費(fèi)用或收入，只能作為收取往來(lái)款項(xiàng)的憑證。
但是，這里的收據(jù)并不是我們?nèi)粘Ｋf(shuō)的"白條"，收據(jù)同樣是一種收付款憑證，它有種類之分。
至于能否入賬，則要看收據(jù)的種類及使用范圍。
3、所以，發(fā)票和收據(jù)的相同點(diǎn)，都是原始憑證，都可以證明收支了某項(xiàng)款項(xiàng)；
4、不同點(diǎn)是發(fā)票可以作為報(bào)銷的憑證，列入成本費(fèi)用；而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系，是否列入成本費(fèi)用需要看哪個(gè)中類。
★、那么，什么樣的收據(jù)可以入賬呢？
1、收據(jù)的類型含收款收據(jù)及付款收據(jù)。
涉及往來(lái)類的收據(jù)（不能與收入費(fèi)用掛鉤）的收據(jù)，可以用來(lái)做賬；付款收據(jù)也可做賬,但計(jì)算企業(yè)應(yīng)稅所得時(shí)不得在稅前扣除。
2、收據(jù)按照用途，又可以劃分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)，外部收據(jù)又分稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制、財(cái)政部門(mén)監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種。
①內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時(shí)的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費(fèi)用入賬。
②單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開(kāi)具稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)，如收到下屬單位歸還的借款，因?yàn)槭盏浇杩畈淮嬖诩{稅義務(wù)，所以可以向下屬單位開(kāi)具稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù)。
③行政、事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi)，可以使用財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)。
如防疫站收取防疫費(fèi)，環(huán)保局收取環(huán)保費(fèi)等等，都可以使用財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收費(fèi)收據(jù)作為合法的費(fèi)用憑據(jù)。
④單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，按照規(guī)定不需納稅的，可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也是合法的憑據(jù)，可以入賬。
⑤除了上述幾種收據(jù)外，單位或個(gè)人在收付款時(shí)使用的其他自制收據(jù)，就是日常所說(shuō)的“白條”是不能作為憑據(jù)入賬的。
所以，什么樣的收據(jù)可以入賬，需要具體情況具體對(duì)待。
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