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國內(nèi)公司會計(jì)交接簡單總結(jié)為五字交接法:錢,財(cái),稅,務(wù),人 具體如下:
一、錢的交接
主要是出納交接:
熟悉一下出納做哪些工作;
清點(diǎn)保險柜中的現(xiàn)金,看一下跟現(xiàn)金日記賬是否一樣,只要錢賬相符,才可以交接;
清點(diǎn)剩余的銀行支票有多少張、銀行承兌匯票有多少未到期的,并與會計(jì)登記的應(yīng)收票據(jù)明細(xì)賬核對相符,不相符的不能交接;
銀行賬戶的交接:基本戶、一般戶、個人戶、銀行卡等包括明碼以及賬戶余額,一定要與銀行日記賬余額核對相符;
未走賬的原始單據(jù)的交接:如借條、發(fā)票、合同;
已經(jīng)編制好的收付款記賬憑證也要交接;
現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬也要交給新來的出納。
二、賬的交接
主要是針對會計(jì)的交接:
往來賬的交接:交接清楚哪些欠款屬于死賬,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行壞賬處理:
三欄式明細(xì)賬的交接
多欄式明細(xì)賬的交接
庫存商品明細(xì)賬的交接
總賬的交接:一定要跟日記賬、明細(xì)賬余額核對相符,只有賬賬一致才可以交接
對于有的公司存在內(nèi)外賬的情況,都要做到賬賬相符
會計(jì)交接的時候一定要把財(cái)務(wù)報表交給新來的會計(jì)
三、稅的交接
主要是適用于有的大企業(yè)專門有稅務(wù)會計(jì):
增值稅發(fā)票領(lǐng)購簿
金稅盤、報稅盤交給新來的會計(jì)
國稅的納稅申報密碼
地稅申報的密碼
國地稅聯(lián)系人電話
國地稅的納稅申報表
咱們公司每個月增值稅稅負(fù)率一般控制在多少要交接給新來的會計(jì)
把尚未認(rèn)證的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票交接給新來的會計(jì)
告訴新來的會計(jì)怎么來認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)發(fā)票
勾選認(rèn)證、現(xiàn)場認(rèn)證、掃描認(rèn)證
將公司剩余的空白的納稅申報表交接給新來的會計(jì)
四、物的交接
物不是指的倉庫中的商品,那屬于倉庫保管的交接
會計(jì)日常用的辦公用品交接給新來的會計(jì):電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)、計(jì)算器、紙張、筆、文具;
會計(jì)檔案也要作為物體交接給新來的會計(jì):以前年度的憑證、賬目、報表、合同;
財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、電子表格以及相關(guān)密碼;
有關(guān)印鑒的交接;
相關(guān)資質(zhì)、證件的交接。
五、人的交接
指的是與財(cái)務(wù)部門相關(guān)聯(lián)的人員都要一一對接一下
與人力資源
與采購部門
與銷售部門
與倉庫部門
與行政部門
與管理層
總結(jié)
會計(jì)的交接掌握基本的原則:分工不分家、錢賬物三分管、內(nèi)部牽制的原則!
雙方交接完畢一定要有交接清單,至少三人簽字!
即便雙方已經(jīng)交接,但是遇到財(cái)務(wù)問題隨時溝通!
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