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一.隨著英國(guó)公司被越來(lái)越多的使用,英國(guó)公司文件也越來(lái)越多的出現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的各個(gè)政府部門,比如以英國(guó)公司在國(guó)內(nèi)設(shè)立外資公司(代表處,外商獨(dú)資,中外合資),英國(guó)公司在國(guó)內(nèi)法院打官司,在商標(biāo)局申請(qǐng)商標(biāo)專利,在房屋管理局辦理房屋買賣等等,都需要用到英國(guó)公司文件。但是英國(guó)文件是英國(guó)出具的,國(guó)內(nèi)政府部門不能確定其合法真實(shí)性,所以應(yīng)提交經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證的主體資格證明。
二.英國(guó)是一個(gè)高度發(fā)達(dá)的資本主義國(guó)家,是歐洲四大經(jīng)濟(jì)體之一,其國(guó)民擁有較高的生活水平和良好的社會(huì)保障制度。近年來(lái),國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的企業(yè)或投資人士選擇在英國(guó)注冊(cè)公司,因其注冊(cè)的手續(xù)簡(jiǎn)單,不需要經(jīng)過(guò)政府繁雜的審核程序,同時(shí)英國(guó)作為老牌的資本主義經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó),當(dāng)?shù)亓己玫臓I(yíng)商環(huán)境,也吸引匯聚了世界各地的投資人青睞。
目前注冊(cè)英國(guó)公司成為國(guó)內(nèi)很多投資人士實(shí)現(xiàn)返程投資的手段之一,也就是以英國(guó)公司的名義成立國(guó)內(nèi)公司辦事處等。但若要確保能順利的在國(guó)內(nèi)進(jìn)行投資等活動(dòng),在向國(guó)內(nèi)相關(guān)的部門辦理手續(xù)時(shí),必須要供英國(guó)公司主體資格文件且要對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行公證手續(xù),即對(duì)來(lái)自英國(guó)文件的真實(shí)性、合法性進(jìn)行確認(rèn),也是該國(guó)文件要在中國(guó)使用的前提。認(rèn)證機(jī)關(guān)一般為國(guó)家的外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)或最高法院。
注:英國(guó)公司主體資格一般是指英國(guó)公司注冊(cè)證書,Goodstanding之類的文件。
三.英國(guó)公司主體資格材料公證認(rèn)證的法律依據(jù)為《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說(shuō)明如下》:
1、當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外形成的,該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)予以證明,并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館予以認(rèn)證,或者履行中華人民共和國(guó)與該所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。
2、當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)形成的,應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。
四.英國(guó)公司主體資格使館認(rèn)證流程:
由于中國(guó)尚未加入《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》,因此根據(jù)國(guó)際慣例,出自英國(guó)的文書需在中國(guó)使用,除有雙邊協(xié)議或多邊協(xié)議或一國(guó)單方免除認(rèn)證外,均須辦理領(lǐng)事(使館)認(rèn)證。
首先將英國(guó)文書送往英國(guó)律師所(公證處)對(duì)文書進(jìn)行公證,然后送至英國(guó)外交部進(jìn)行蓋章認(rèn)證,最后將英國(guó)外交部認(rèn)證過(guò)的文書送往中國(guó)駐英大使館認(rèn)證。
注:領(lǐng)事(使館)認(rèn)證只對(duì)公證文書上的相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)關(guān)的最后一個(gè)簽字(簽章或印章)屬實(shí)進(jìn)行確認(rèn),一般不對(duì)文書內(nèi)容的真實(shí)合法性負(fù)責(zé)。如果認(rèn)證文件內(nèi)容與中國(guó)法律及有關(guān)規(guī)定相抵觸,使館將拒絕認(rèn)證。
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